1. Giriş
Limited şirket müdürleri, şirketin yönetim ve temsil organı olarak ortaklar ve üçüncü kişilere karşı önemli yükümlülükler üstlenmektedir. TTK, müdür sorumluluğunu anonim şirket yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna atıfla düzenlemiş; farklılaştırılmış teselsül ilkesini limited şirketler için de geçerli kılmıştır.
İngiliz Hukuku (Company Directors): Companies Act 2006 yükümlülükleri Ltd ve PLC için aynı şekilde düzenler. Directors' duties s.171-177'de kodifiye edilmiştir. Shadow directors kavramı önemlidir.
ABD (LLC Managers): LLC'ler member-managed veya manager-managed olabilir. Manager-managed LLC'lerde fiduciary duties (duty of care, duty of loyalty) uygulanır. Operating agreement özelleştirme imkânı tanır.
Fransız Hukuku (Gérant de SARL): Code de Commerce L.223-22 gérant sorumluluğunu düzenler. Faute de gestion (yönetim hatası) kavramı merkezindedir. Gérant'ın ceza sorumluluğu da mümkündür.
2. Limited Şirkette Müdürlük
Limited şirkette yönetim ve temsil yetkisi müdürlere aittir. En az bir ortağın müdür sıfatıyla şirketi yönetim hakkı ve temsil yetkisi bulunmalıdır. Müdürler ortak olabileceği gibi, dışarıdan da atanabilir.
3. Sorumluluk Sistemi
TTK, limited şirket müdürlerinin sorumluluğunu anonim şirket yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna atıf yaparak düzenlemiştir. Buna göre, müdürler de "farklılaştırılmış teselsül" ilkesine tabidir.
4. Müdürlerin Yükümlülükleri
3.1. Özen Yükümlülüğü
Müdürler, görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülük, şirket işlerinde makul ve dikkatli davranılmasını gerektirir.
3.2. Sadakat Yükümlülüğü
Müdürler, şirket menfaatlerini kendi menfaatlerinin önünde tutmak ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmekle yükümlüdür.
3.3. Eşit İşlem Yükümlülüğü
Müdürler, ortaklara eşit koşullarda eşit işlem yapmalıdır.
5. Sorumluluk Halleri
- Sermaye kaybı ve borca batıklık halinde bildirim yükümlülüğünün ihlali
- Defter tutma ve saklama yükümlülüklerinin ihlali
- Ortaklar genel kurulunu toplantıya çağırma yükümlülüğünün ihlali
- Şirket sırlarını ifşa etme
- Rekabet yasağına aykırı davranış
- Şirketle çıkar çatışması içeren işlemler
6. Farklılaştırılmış Teselsül
Birden fazla müdürün şirkete zarar vermesi halinde, her bir müdür kendi kusuru oranında sorumlu tutulur. Bu sistem, kusursuz müdürün diğerlerinin kusurlarından sorumlu tutulmasını önler.
7. Sorumluluk Davası
6.1. Şirketin Açacağı Dava
Şirket, ortaklar genel kurulu kararıyla müdürler aleyhine tazminat davası açabilir.
6.2. Ortakların Açacağı Dava
Ortaklar, dolaylı zararları için şirket adına dava açabilir. Doğrudan zararlarda ise kendi adlarına dava hakkı vardır.
6.3. Alacaklıların Açacağı Dava
Şirketin iflası halinde alacaklılar da müdürlere karşı sorumluluk davası açabilir.
8. İbra
Ortaklar genel kurulu, müdürleri ibra edebilir. İbra, faaliyet dönemi içindeki işlemlerden dolayı sorumluluktan kurtarır. Ancak bilgi verilmeyen veya gizlenen konularda ibra geçersizdir.
9. Anonim Şirket ile Karşılaştırma
Limited şirket müdürlerinin sorumluluğu, anonim şirket yönetim kurulu sorumluluğuyla büyük ölçüde paraleldir. Ancak bazı farklılıklar vardır:
| Kriter | Ltd. Şti. Müdürü | A.Ş. YK Üyesi |
|---|---|---|
| Ortak Olma Zorunluluğu | En az 1 müdür ortak olmalı | Zorunlu değil |
| Atama/Görevden Alma | Ortaklar GK | Genel Kurul |
| Sorumluluk Rejimi | TTK 644 atfıyla A.Ş. hükümleri | TTK 549-557 |
| Teselsül | Farklılaştırılmış | Farklılaştırılmış |
| İbra | Ortaklar GK kararıyla | GK kararıyla |
| İş Kararı İlkesi | Uygulanır | Uygulanır |
10. Uygulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Tüm yönetim kararları belgelenmiş ve gerekçeli olmalıdır
- Menfaat çatışması durumlarından kaçınılmalıdır
- Sermaye kaybı takibi düzenli yapılmalıdır
- Defter tutma ve saklama yükümlülükleri titizlikle yerine getirilmelidir
- Sorumluluk sigortası değerlendirilmelidir
11. Sonuç
Limited şirket müdürleri, anonim şirket yönetim kurulu üyeleriyle benzer sorumluluk rejimine tabidir. Özen ve sadakat yükümlülüklerine uyulması, hem şirketin sağlıklı yönetimi hem de müdürlerin sorumluluktan korunması açısından kritik öneme sahiptir.
✓ Özen yükümlülüğü (tedbirli yönetici standardı)
✓ Sadakat yükümlülüğü (şirket menfaatini gözetme)
✓ Eşit işlem yükümlülüğü
✓ Sır saklama yükümlülüğü
Bildirim ve Defter Tutma:
✓ Sermaye kaybı takibi ve bildirimi (TTK 376)
✓ Borca batıklık halinde mahkemeye bildirim
✓ Ticari defterlerin usulüne uygun tutulması
✓ Pay defterinin güncel tutulması
✓ Karar defterinin düzenli tutulması
Sorumluluktan Korunma:
✓ Tüm kararların yazılı ve gerekçeli olması
✓ Risk içeren kararlarda uzman görüşü alınması
✓ Menfaat çatışmalarından kaçınma
✓ Muhalefet şerhinin gerektiğinde kullanılması
✓ İbra kararı alınması
Risk Yönetimi:
✓ Sorumluluk sigortası değerlendirmesi
✓ Zamanaşımı takibi (2 yıl / 5 yıl)
✓ Toplantı tutanaklarının saklanması